Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Podróżne Drzewa z siedzibą przy ul. Płócienniczej 7, 62-020 Swarzędz, Polska, NIP: 7773409686, REGON: 525841687 (dalej: “Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: kontakt@podroznedrzewa.pl lub inne dane kontaktowe wskazane na stronie internetowej.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników półkolonii oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są w następujących celach:

• a) zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w półkoloniach, prowadzenia zapisów oraz organizacji zajęć – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• b) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, prowadzenia dokumentacji wychowawczej i opiekuńczej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• c) ochrony zdrowia i życia uczestników w sytuacjach nagłych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO;
• d) kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych i bezpieczeństwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• e) realizacji obowiązków księgowych, podatkowych oraz archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• f) ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. informacje o zdrowiu dziecka, alergiach, potrzebach żywieniowych) podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a oraz c RODO.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym oraz współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• – kadrze pedagogicznej, wychowawczej i osobom zapewniającym opiekę nad uczestnikami,
• – podmiotom świadczącym obsługę płatności elektronicznych (Stripe),
• – dostawcom usług IT, hostingu oraz obsługi systemów rejestracji,
• – biurom rachunkowym i podmiotom obsługi księgowej,
• – podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług płatniczych Stripe dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodności przewidzianych prawem.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• – przez czas trwania umowy i organizacji półkolonii,
• – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• – do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych,
• – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• – dostępu do danych (art. 15 RODO),
• – sprostowania danych (art. 16 RODO),
• – usunięcia danych (art. 17 RODO),
• – ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• – przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• – cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy udziału w półkoloniach. Niepodanie danych uniemożliwi zapis uczestnika i realizację usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.